ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Klemensa I, Papieża i Męczennika
43-450 Ustroń ul. Daszyńskiego 15
zaprasza do złożenia ofert w zadaniu pn:
Konserwacja figur. śś. Józefa i Jana Nepomucena z II poł. XVIII w. umieszczonych przed fasadą kościoła pw. św. Klemensa, papieża i męczennika w Ustroniu
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu prac konserwatorskich oraz przeprowadzenie zgodnie z nim konserwacji figur śś. Józefa i Jana Nepomucena z II poł. XVIII w. umieszczonych przed fasadą kościoła pw. św. Klemensa, papieża i męczennika w Ustroniu.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Opracowanie programu prac konserwatorskich,
2. Uzyskanie pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
3. Wykonanie prac konserwatorskich zgodnie z programem prac konserwatorskich obejmujących pełną konserwację techniczną i estetyczną w szczególności poprzez:
- odczyszczenie całości obiektu na sucho z brudu i kurzu przy użyciu szczotek i pędzli,
- usunięcie starych kitów i cementowych spoin poprzez mechaniczne wykucie,
- odczyszczenie kamienia z brudu i ciemnych plam, metodą wybraną na podstawie prób (mechanicznie i przy użyciu chemii konserwatorskiej),
- odczyszczenie kamienia z zabrudzeń biologicznych,
- wykonanie zabiegu odsalania metodą wymuszonej migracji soli do rozszerzonego środowiska,
- wzmocnienie strukturalne osłabionego kamienia spoiwem krzemoorganicznym,
- sklejenie ewentualnych pęknięć dwuskładnikową żywicą epoksydową z zastosowaniem bolców z włókna szklanego lub klamer ze stali nierdzewnej,
- wykonanie zbrojenia z drutu nierdzewnego pod rekonstrukcje i ubytki formy rzeźbiarskiej,
- wykonanie rekonstrukcji brakujących fragmentów rzeźbiarskich obiektu gotową masą mineralną do uzupełnień kamienia,
- uzupełnienie ubytków kamienia gotową masą mineralną do uzupełnień piaskowców,
- opracowanie uzupełnionych powierzchni (nadanie faktury) narzędziami kamieniarskimi,
- uzupełnienie spoinowania gotową, uelastycznioną masą mineralną lub zaprawą tradycyjną z dodatkiem wapna trasowego,
- scalenie kolorystyczne przebarwień kamienia i na uzupełnieniach na spoiwie silikonowym,
- hydrofobizacja kamienia,
- wykonanie dokumentacji powykonawczej (pisemnej i fotograficznej) z przebiegu prac konserwatorskich.
4. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac wraz z zaleceniami dotyczącymi przyszłego utrzymania.
2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
3. Sposób przygotowania oferty:
Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl w zakładce Rządowy Program Odbudowy Zabytków.
Oferta musi zostać sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik 1 do niniejszego zapytania.
Do oferty muszą zostać załączone wszystkie dokumenty wymagane w punkcie 6 niniejszego zapytania. Nieprzedłożenie ww. dokumentów przy ofercie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osoby do tego upoważnione. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.
Formularz oferty wraz z załącznikami musi zostać podpisany przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez wykonawcę.
Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie oznaczonej: „Zapytanie ofertowe – Konserwacja figur śś. Józefa i Jana Nepomucena z II poł. XVIII w. umieszczonych przed fasadą kościoła pw. św. Klemensa, papieża i męczennika w Ustroniu.”
Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w Kancelarii Parafialnej Parafii pw. Św. Klemensa I, Papieża i Męczennika w Ustroniu 43-450 Ustroń ul. Daszyńskiego 15, w terminie do dnia 22.01.2024 r. do godz. 09:00.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury mającej na celu wyłonienie Wykonawcy na każdym etapie bez podania przyczyny.
4. Warunki podmiotowe, które musi spełnić wykonawca składający ofertę:
Doświadczenie – wykonawca musi przedstawić w ofercie, że wykonał należycie renowację, co najmniej pięciu (ujętych w Gminnej Ewidencji Zabytków lub WKZ) kamiennych obiektów tzw. ,,małej architektury'' (rzeźby, krzyże, fontanny itp.) usytuowanych w naturalnej przestrzeni (nie we wnętrzu obiektów) równoważnych do przedmiotowego obiektu (np. ze względu na wiek i gabaryty). Zamawiający nie dopuszcza korzystania przez Wykonawcę z doświadczenia innych podmiotów.
Niespełnienie ww. warunku spowoduje odrzucenie oferty.
5. Wizja lokalna
Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej. Na wizję lokalną należy umówić się z przedstawicielem Parafii pw. Św. Klemensa I, Papieża i Męczennika w Ustroniu. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Kopię protokołu należy złożyć razem z ofertą. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli zostanie złożona bez odbycia wizji lokalnej.
6. Dokumenty wymagane w ofercie:
Formularz oferty – załącznik 1.
Referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówień wymienionych w ofercie.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania wykonawcy odpowiada zakresowi rzeczowemu zadania wraz z umową spółki cywilnej lub umowę konsorcjum, jeżeli oferta składana jest przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Potwierdzenie kwalifikacji zawodowych - kopia dyplomu zawodowego konserwatora dzieł sztuki w specjalności rzeźba kamienna dla osoby, która będzie realizować zamówienie.
Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej – kopia protokołu.
Kryteria porównania i oceny ofert:
Kryterium - Cena brutto [Pc]
Znaczenie procentowe kryterium - 100%
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium - 100 punktów
Zamawiający przyzna 100 pkt w ofercie z najniższą ceną brutto [zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku] za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem oferty. Ilość punktów przyznanych pozostałym Wykonawcom zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem:
Pc = Cn / Co x 100 pkt
gdzie:
Pc – liczba punktów za cenę ofertową brutto
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Co – cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w ofercie ocenianej
7. Informacja dotycząca RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia pw. Św. Klemensa I, Papieża i Męczennika
w Ustroniu 43-450 Ustroń ul. Daszyńskiego 15 tel. +48338542449,
administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: parafiaustron@gmail.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z przedmiotowym zapytaniem ofertowym ,
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z niniejszym zapytaniem ofertowym,
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania,
a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zapytania ofertowego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego zapytania ofertowego),
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, (skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku zapytania ofertowego);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Ustroń, 22.12.2023 r.
